Sähköinen taloushallinto
Ei enää mappien kuskaamista, pölyisiä mappihyllyjä, paperiviiltoja sormissa, hiertävää sormituttia tai tositteiden jatkuvaa selaamista.
Meidän tärkein työkalumme
Aamu alkaa A:lla, mutta meidän päivät D:llä eli Domus Isännöintiohjelmaan kirjautumisella ja päivä päättyy sen sulkemisella.
Meillä ei ole ainuttakaan mappihyllyä, punakynää tai kopiopaperilaatikkoa. Eikä tule!
Niin me tiliemäntäläiset, kuin isännöitsijät ja kiinteistösihteerit toimistoissaan, käytämme kaikki samaa ohjelmaa. Meidän ei tarvitse haalia tietoa eri lähteistä, vaan kaikki löytyy saman kuvakkeen takaa.
Kokemusta Domuksesta on kertynyt jo vuodesta 2000 alkaen eli se alkaa olla kaikin puolin hallussa.
Jopa siinä määrin, että olen monesti auttanut ohjelman käyttöön liittyvissä ongelmatilanteissa.
Huoneistotieto.fi
Huoneistotieto.fi on taloyhtiön osakkaille, asukkaille ja hallitukselle yhteinen sovellus, jota kautta voi saada ajan tasaista tietoa niin omaan huoneistoon liittyen, kuin koko taloyhtiötäkin koskien.
Muutamia esimerkkejä palvelun sisällöstä. Sisällön näkymisen laajuus riippuu roolista taloyhtiössä.
- Vastiketiedot ja maksutilanteen
- Huoneistokohtaisen lainaosuuden
- Taloyhtiön asiakirjat
- Pöytäkirjat
- Tiedotteet
- Viestintä molempiin suuntiin
- Kirjanpitoaineisto
Palveluun kirjaudutaan ensimmäisellä kerralla vahvasti tunnistautuneena tunnuksien luomista varten.
Tilintarkastus
Onhan se varmasti kiva välillä päästä isännöitsijänkin keväisin pois työpöydän äärestä ja ajelle pitkin maakuntaa mappeja tilintarkastajille roudaten. Vai onko?
Meidän isännöitsijäkumppanit käyttävät sen ajan mieluummin kohteissa käymiseen ja tallentavat aineiston suoraan Tiliportaaliin eli tilintarkastajien Huoneistotieto.fi -näkymään. Jos jotain unohtui tai jostain merkillisestä syystä pitäisi korjata, niin sinne vaan uudet tallenteet ja se on siinä. Luontokin kiittää!